Fonctionnalités les plus courantes des logiciels RH

Bien que faisant partie des fonctions support, les ressources humaines constituent l’un des piliers fondamentaux de toute organisation. Elles sont chargées de recruter, de gérer et de veiller au bien-être des employés. En conséquence, l’efficacité des ressources humaines a un impact direct sur les performances de l’entreprise. Toutefois, les tâches à mener pour garantir une bonne gestion des emplois peuvent s’avérer fastidieuses et chronophages si elles sont effectuées de façon manuelle. The appearance of IT tools has therefore become a real asset for companies which can now automate HR management. Software publishers today offer technological tools specifically designed to optimize the efficiency of human resources.

Un logiciel RH Maroc peut se décliner en divers formats (web, local ou cloud), chacun ayant ses propres spécificités et avantages. Toutefois, certaines fonctionnalités communes reviennent parmi les solutions disponibles sur le marché. Un logiciel RH permet à l’entreprise de centraliser et gérer les données relatives à ses employés. Il offre un stockage centralisé des informations personnelles et professionnelles, avec des autorisations d’accès sécurisées. Les logiciels permettent de mettre à jour ces données, de suivre l’historique des modifications et de gérer les documents liés aux employés. Ils offrent également des fonctionnalités de recherche et de filtrage pour trouver rapidement les informations nécessaires.

Cette fonctionnalité du logiciel RH offre aux employés la possibilité de soumettre leurs demandes d’absence. Les responsables, la grande majorité du temps, les DRH, peuvent approuver ces demandes et coordonner les congés. Les logiciels assurent, par ailleurs, le suivi des soldes de congés, automatisent les politiques d’absence, facilitent la planification des congés et la gestion des remplacements. La fonctionnalité de gestion de la paie intégrée à un logiciel RH permet d’automatiser le processus de calcul et de gestion des salaires. Elle inclut le calcul automatique des salaires avec le suivi du temps de travail, la gestion des congés payés, la gestion des déductions et des avantages, l’édition des bulletins de paie, etc.

La plupart des logiciels RH permettent aux entreprises de gérer les candidatures de façon simplifiée, mais aussi de rationaliser leur processus de recrutement. Ils permettent de collecter, suivre et filtrer les candidatures, de gérer une base de données des candidats, de faciliter la collaboration au sein de l’équipe de recrutement et de communiquer efficacement avec les candidats. En ce qui concerne la gestion des formations, le logiciel RH intervient pour simplifier la planification, l’organisation et le suivi des programmes de formation au sein de l’entreprise. Le logiciel peut être utile dans l’identification des besoins de formation, la planification des sessions, la gestion des inscriptions et des participants, le suivi de la progression et des résultats, la gestion des ressources de formation et la génération de rapports et d’analyses.